为做好档案交叉检查工作，进一步强化和规范基金会档案管理，促进档案工作制度化、规范化和信息化建设，湖南省湘江公益基金会三举措提升自身档案管理水平，更好发挥档案管理职能。
一是提高思想认识，强化组织领导。基金会秘书处高度重视，始终把档案管理作为一项重要工作来抓，落实档案检查工作，形成各部门相互协调的档案管理体系。基金会全员充分认识到档案管理的重要性，压实责任，营造档案规范化管理的良好氛围。
二是突出工作重点，提升归档实效。秘书处召开例会专题听取档案归档情况，基金会各部门认真组织、密切配合，明确归档工作的时间节点，对基金会所有档案进行清理、归档和完善，并按照规范化要求收集档案、装订档案、编写问题材料，保质保量完成档案交叉检查工作。
三是坚持问题导向，补齐问题短板。综合部针对前期归档问题进行整理，形成问题记录表，对各部门档案卷宗的归档情况、档案质量等情况进行监督。
