重大事项报告制度
发布日期：2023-01-06
发布人： 原创
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第一条 为提高决策与管理水平、防范运行风险，及时获取相关服务与指导，促进基金会重大事项决策的科学化与规范化，促进基金会健康发展，根据《中华人民共和国慈善法》、《基金会管理条例》、《湖南省湘江公益基金会章程》，结合实际，特制定本制度。
第二条 本制度所称重大事项是指：
（一）召开理事会会议；
（二）负责人变动，理事会成员、监事发生变化；
（三）重大的投资、建设、创办实体及重大公益项目；
（四）开展评比、达标、表彰活动；
（五）涉及重大政治、经济、理论等方面的学术活动以及较大影响的社会活动；
（六）发生重大事故；
（七）违法被查处；
（八）造成重大社会影响的活动事项；
（九）规定应当向登记管理机关报告的其他事项。
第三条 基金会向业务主管民政部门报告事项
（一）年度工作总结、年度收支预算、执行情况及下一年度工作计划；
（二）章程的修订；
（三）理事会、监事会换届工作；
（四）理事会、监事会人员及秘书长变更；
（五）设立或撤销基金会分支机构、代表机构；
（六）其他民政部门规定需要进行报告的重大事项。
第四条 秘书处向理事会报告的重大事项
（一）章程的制定和修改建议；
（二）年度工作总结、年度收支预算、执行情况及下一年度工作计划；
（三）内部管理制度的制定；
（四）设立或撤销基金会分支机构、代表机构；
（五）办事机构设置及人员聘任；
（六）基金会财税法工作人员认为必须经集体研究决定的重要问题。
（七）超过10万元的慈善项目和超过100万元的投资活动。
第五条 基金会登记事项、备案事项需要变更的，应及时向民政部民间组织管理局申请变更登记、变更备案。
第六条 重大事项报送程序：重大事项报送按照自下而上的程序逐级报告。一般情况下，重大事项发生后，秘书处应及时将重大事项概况及建议报告秘书长，秘书长根据情况作出相应处理，并及时召开理事会或报告上级主管部门。
第七条 重大事项报送的形式为：口头报告、邮件报告和印发通报。
第八条 报告内容：发生时间、地点、基本情况、计划措施等。
第九条 重大事项一般需在发生初期即开始进行汇报，来不及进行汇报的，则需要先进行初报，然后再根据事态发展情况进行进一步的报告。
第十条 本制度与有关法律、法规、规范性文件有冲突时，按有关法律、法规、规范性文件执行。
第十一条 本制度的解释、修订由本基金会理事会负责。
第十二条 本制度自理事会会议通过之日起施行。
